ارائه ی گزارش از نحوه ی اجرای برنامه های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی مدرسه
جناب آقای نجفی در ابتدا ضمن تبریک و تهنیّت به مناسبت فرا رسیدن دهه ی ولایت و عید سعید غدیر خم به بیان فضایل و اهمیّت این عید بزرگ پرداخت. ایشان در ادامه با تشکر از زحمات مدیر و کارکنان مدرسه، از هیأت امنا خواست که با تلاش بیشتری در این سنگر که همان خدمت به سربازان امام زمان (عجل الله تعالی فرجه الشریف) است مشغول به خدمت باشند. ایشان برگزاری مراسم افتتاحیه مدرسه علمیه را یکی از افتخارات شهرستان دانست و گفت باید با تمام توان مراسم خوبی برگزار کرد.
پیگیری مصوبات قبلی
در جلسه قبلی اعضای هیأت امنا به منظور تجهیز ساختمان جدید تعهداتی در زمینه تهیه وسایل و امکانات مورد نیاز اعم از (چادر نماز، سجاده، مهر، دمپایی، سرویس کامل وسایل آشپزخانه، وسایل نظافت پرده و . . .) را اتخاذ نمودند، که با پیگیری صورت گرفته توسط مدیر و معاونین تمام مصوبات جلسه ی گذشته اجرا گردید.
دستور کار جلسه
ـ برگزاری مراسم افتتاحیه ساعت 4 تا 7 شب
ـ تهیه لیست مدعوین (خیرین و معتمدین و هیأت امنا مساجد)
ـ پذیرایی از شرکت کنندگان به صرف شام
ـ فضا سازی و نصب پلاکارد و بنر
ـ مراسم اعلام سین برنامه های روز افتتاحیه (شامل استقبال رسمی از حجت الاسلام و المسلمین جمشیدی و هیأت همراه در ورودی شهر، ذبح قربانی، رو نمایی از المان شوراء و . . .)
خانم ضحاکی مدیر مدرسه در ابتدا با استناد به حدیث امام رضا (علیه السلام) در رابطه با عید سعید غدیر خم به بیان اهمیّت و جایگاه والای این عید سعید پرداخت. ایشان در ادامه ضمن تشکر از خدمات شایسته هیأت امنا به ارائه ی گزارش از نحوه ی اجرای برنامه های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی مدرسه پرداخت.
خانم ضحاکی با اشاره به افتتاح ساختمان حوزه خاطر نشان کرد که همه ی هیأت امنا باید در این مراسم حضور چشمگیری داشته باشند و زمینه شرکت خیرین، معتمدین را در این برنامه فراهم آورند.
وی با اشاره به جایگاه والای حوزه علمیه در شهرستان از درج شدن برنامه افتتاحیه در جدول برنامه های هفته دفاع مقدس خبر داد و گفت حضور مسئولین در این مراسم نشان از تعامل خوب حوزه با سایر ادارات دارد. وی در پایان از خدمات مالی هیأت امنا در جهت تجهیز ساختمان جدید با اهداءِ صلوات و دعای خیر تقدیر و تشکر نمود.
مصوبات جلسه :
1ـ هیأت امنا هزینه پذیرایی شام از یکصد میهمان را متقبل شدند.
2ـ تهیه لیست خیرین و معتمدین برای حضور در مراسم
3ـ تهیه لوح تقدیر برای خانواده معظم شهدا از طرف حوزه علمیه
4ـ تهیه صندلی برای سالن همایش با هماهنگی سپاه
5 ـ تایید سین برنامه پیشنهادی مدرسه از جمله (ذبح قربانی، استقبال رسمی از میهمانان در ورودی شهر و . . .)
6ـ ارسال دعوت نامه برای مدعوین
7ـ حضور کلیه هیأت امنا از ابتدای مراسم تا آخر همراه با آمادگی کامل